+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документы от российской компаниидля заключения договора с иностранной компанией

Документы от российской компаниидля заключения договора с иностранной компанией

Еще одной особенностью работы с документами, предоставляемыми иностранными организациями, является то, что в отдельных случаях перечень документов установлен законодательно. В качестве примера можно назвать перечень документов для открытия аккредитации представительства согласно Регламенту исполнения процедур аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц в федеральном государственном учреждении. Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения. Однако некоторые иностранцы не хотят вникать в тонкости нашего налогового законодательства. В связи с этим возможны две ситуации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Иностранный работник. Кадровый учет иностранного гражданина

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы от российской компаниидля заключения договора с иностранной компанией

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц, указанных в карточке с образцами подписей, на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете. В случае открытия счета юридическому лицу - нерезиденту РФ, для совершения операций его обособленным подразделением филиалом, представительством , а также иностранной некоммерческой неправительственной организации, осуществляющей свою деятельность на территории РФ через отделение, в Банк могут быть представлены Сведения об идентификационном номере налогоплательщика, коде причины постановки на учет в налоговом органе, дате постановки на учет в налоговом органе.

Доверенность на прием и передачу документов на открытие счета, подписанную руководителем представителем и заверенную печатью Клиента при передаче документов на открытие счета доверенным лицом. Сведения документы предоставляемые с целью открытия банковского счета в соответствии с требованиями Федерального закона от Либо в банк предоставляется иная финансовая отчетность в зависимости от требований законодательства страны регистрации. Филиалы и представительства иностранных компаний в Казахстане: создание и деятельность А.

Лобков, юрист, эксперт по бизнесу Фото : 22 января , Предпринимательская деятельность иностранных компаний в настоящее время активно направлена на постоянное расширение внешних рынков сбыта своей продукции и оказания услуг и поэтому в Казахстане появилось довольно значительное количество их филиалов и представительств. Каков же правовой порядок их создания, организационный статус и каковы особенности деятельности? Обратимся к действующему законодательству.

Парадоксально, но факт: на сегодня процедуре создания и организационно - правовому статусу филиалов и представительств юридических лиц казахстанских и иностранных в ГК РК непосредственно посвящены всего две правовые нормы. Пункт 4 статьи 42 гласит, что филиалы и представительства регистрируются в установленном законодательными актами порядке и подлежат перерегистрации в случае изменения наименования. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами.

Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители структурных подразделений филиалов и представительств общественных объединений избираются в порядке, предусмотренном уставом общественного объединения и положением о его филиале или представительстве. Руководители структурных подразделений филиалов и представительств религиозных объединений избираются либо назначаются в порядке, предусмотренном уставом религиозного объединения и положением о его филиале или представительстве.

В соответствии с подпунктом 29 пункта 1 статьи 10 Налогового кодекса РК филиалы и представительства иностранных компаний считаются их структурными подразделениями, а в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи этого же кодекса - их постоянными учреждениями как нерезидентов в РК. Помимо общих признаков филиалы и представительства имеют и свои особенности.

Так, филиал вправе осуществлять все или часть видов производственно-хозяйственной деятельности, которые разрешены учредительными документами создавшей его компании и одновременно исполнять и функции его представительства. Представительству право заниматься производственно-хозяйственной деятельностью не предоставлено. Оно может лишь от имени компании заключать договоры, принимать поставляемую продукцию, осуществлять денежные расчеты и выполнять иные единичные поручения своей компании.

Главная же функция представительства - это защита и представительство интересов компании по месту своего нахождения. Филиалы и представительства действуют на основании Положений о них, утвержденных уполномоченным органом создавшей их компанией, зарегистрированной в качестве юридического лица в порядке, установленном законодательством страны своего постоянного нахождения.

В Положениях указываются обязательно следующие сведения: - наименование и местонахождение филиала представительства и создавшего его юридического лица; - срок деятельности филиала представительства ; - цель создания и полномочия филиала представительства ; - порядок управления филиалом представительством и назначения его должностных лиц; - условия прекращения деятельности филиала представительства и порядок передачи его имущества компании.

Руководитель филиала представительства назначается уполномоченным органом юридического лица - компании и выполняет свои функции на основании выданной этим органом и заверенной печатью компании с указанием даты выдачи Генеральной доверенности, в которой конкретно отражается, какие именно правовые действия сделки от имени компании он может совершать самостоятельно и какие только после получения согласия от руководства компании. Срок данной доверенности согласно статье ГК РК должен быть не более трех лет.

Следует учитывать и то, что по долгам, связанным с деятельностью филиала представительства отвечает всем своим имуществом создавшая его иностранная компания. В соответствии со статьей ГК РК руководитель филиала представительства может, если отсутствует прямое запрещение в Генеральной доверенности, передать передоверить часть своих полномочий другому лицу по нотариально удостоверенной доверенности.

При этом он должен незамедлительно известить о данном акте свою компанию Доверителя. Филиалы и представительства подлежат учетной государственной регистрации в местных департаментах юстиции, налоговых органах и органах статистики.

Для проведения процедуры регистрации филиала представительства иностранной компании - юридического лица в территориальный Департамент юстиции представляются следующие документы: 1. Заявление о государственной учетной регистрации установленного образца. Положение о филиале представительстве , утвержденное уполномоченным органом юридического лица и скрепленное его печатью и подписью руководителя, в трех экземплярах на казахском и русском языках, в прошнурованном и пронумерованном виде.

Генеральная доверенность Доверенность на проведение процедуры регистрации, выданная органом юридического лица руководителю филиала с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык. Выписка из решения или решение уполномоченного органа юридического лица о создании филиала представительства , скрепленная печатью юридического лица, в трех экземплярах, с нотариально заверенным переводом на казахский и русский языки.

Легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ например, сертификат инкорпорации , удостоверяющий, что данная компания, открывающая филиал представительство в Казахстане, является юридическим лицом по законодательству своей страны, с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык. Примечание: согласно Закону РК от В связи с этим с Поэтому с 30 января года все официальные документы, исходящие из более чем 80 государств мира и имеющие квадратный 9х9 см.

Надлежащим образом оформленные копии учредительных документов устава и учредительного договора или иных аналогичных документов иностранного юридического лица с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык. Документ, подтверждающий место нахождения филиала например, договор аренды помещения. Квитанция или копия платежного поручения об уплате сбора за государственную регистрацию.

После получения свидетельства о государственной учетной регистрации необходимо получить статистическую карточку, изготовить печать филиала представительства , встать на налоговый учет в территориальном налоговом органе и открыть текущий и сберегательный счета и карт-счет в обслуживающем банке в соответствии с Правилами открытия, ведения и закрытия банковских счетов клиентов в банках РК, утвержденными постановлением правления Нацбанка РКот 2 июня г.

Стандартами бухгалтерского учета и другими нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок ведения финансового учета и отчетности.

При этом следует учитывать, что представительства не наделены правом осуществления предпринимательской деятельности и поэтому их финансово-хозяйственная деятельность сводится лишь к расходованию средств, выделяемых им копаниями по смете для установленных целей. Таким образом, обязательным требованием при ведении бухгалтерского учета в представительствах является осуществление учета движения денежных средств, расчетов с персоналом по оплате труда, а также налоговых платежей.

Согласно п. Определенную правовую сложность представляет процедура преобразования филиалов представительств в самостоятельные юридические лица, так как действующее законодательство РК ее конкретно не регламентирует. Как быть? Как известно, отношения между филиалом представительством и создавшей его компанией основаны не на равенстве, а на административном подчинении первого второму. Поэтому к этим отношениям, согласно п. Следовательно, филиал представительство , на имущественной базе которого компания решила создать самостоятельное юридическое лицо, сначала должен но быть ликвидирован о , а его имущество возвращено на баланс создавшей его компании.

И лишь потом, используя это имущество частично или полностью в качестве основы для формирования уставного капитала, компания правомочна в установленном законодательством порядке выступить учредителем нового юридического лица. В ходе этой процедуры с работниками ликвидируемого филиала представительства должны быть расторгнуты индивидуальные трудовые договоры и произведены полные расчеты по денежным обязательствам. После государственной регистрации созданного на имущественной базе ликвидированного филиала представительства юридического лица его руководитель новый работодатель будет решать, с кем из бывших работников ликвидированного филиала представительства он будет заключать новые индивидуальные трудовые договоры, а с кем нет.

Учитывая эти обстоятельства, руководитель, принявший решение образовать вместо филиала представительства своей компании самостоятельное юридическое лицо новую компанию , должен: 1 В строгом соответствии со своим национальным законодательством документально оформить принятие этого решения у себя в компании; 2 В установленном порядке провести процедуру ликвидации филиала представительства в Казахстане; 3 Определить лиц, ответственных за юридическое оформление процедуры ликвидации филиала представительства и создание новой компании юридического лица.

Соблюдение этих требований даст гарантию надежности успешной деятельности нового юридического лица на базе ликвидированного филиала представительства.

Проблематичной представляется и возможность заключения хозяйственных договоров между филиалами представительствами одной и той же компании. Дело в том, что такие сделки могут заключаться ими только от имени создавшей их компании.

В рассматриваемом случае создается ситуация, когда юридически компания совершает сделку сама с собой, что действующим законодательством не предусмотрено и противоречит обычаям делового оборота.

Целесообразным и наиболее оптимальным выходом из данной ситуации видится издание соответствующего приказа первого руководителя компании принятие конкретного решения коллегиального исполнительного уполномоченного органа компании.

В таком приказе решении , изданном принятом на основании ходатайств заинтересованных в сделке руководителей филиалов представительств должны быть определены: - конкретный вид и объем работ услуг ; - сроки выполнения работ оказания услуг и порядок их сдачи-приемки; - порядок денежных расчетов за выполненные работы оказанные услуги.

Для контроля за деятельностью нескольких филиалов представительств , занимающихся предпринимательской и иной деятельностью от имени одного юридического лица компании , целесообразно создание в организационной структуре специального подразделения группы, отдела, департамента по координации их деятельности и оказанию им оперативной помощи в решении возникающих финансовых, юридических и организационных проблем.

Приложение: В качестве приложения к настоящей статье предлагается образец Генеральной доверенности, которая должна выдаваться директору филиала иностранной компании. Обеспечивать в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, Устава Компании и Положения о Филиале успешную деятельность Филиала в интересах Компании; 3.

В качестве директора Филиала представлять Компанию и осуществлять от ее имени все юридические действия во всех государственных в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных и негосударственных органах, учреждениях и организациях Республики Казахстан, а также в отношениях с казахстанскими и иностранными юридическими и физическими лицами, находящимися на территории Казахстана; 4.

Открывать от имени Компании расчетные и текущие счета в том числе и валютные в казахстанских и иностранных банках, совершать валютные операции, разрешенные законодательством Республики Казахстан; 5. Участвовать от имени Компании в тендерах, торгах, конкурсах и заседаниях тендерных конкурсных комиссий по вопросам, относящимся к сфере деятельности Компании, представлять и подписывать все необходимые в этих случаях документы; 6.

Заключать от имени Компании любые гражданско-правовые хозяйственные договоры с юридическими и физическими лицами, а также проводить с ними деловые встречи и переговоры по всем вопросам деятельности Компании и Филиала; 7.

Принимать на работу и увольнять наемный персонал Филиала из числа местных жителей, выплачивать им заработную плату и иные платежи в соответствии со сметой, утвержденной Компанией, и действующим казахстанским законодательством; 8.

От имени и в интересах Компании приобретать в собственность или в аренду недвижимость и иные основные средства и распоряжаться ими в соответствии с потребностями деятельности Филиала; 9. В необходимых случаях передоверять совершение отдельных действий, предусмотренных настоящей Генеральной доверенностью, другому лицу, незамедлительно сообщая об этом руководству Компании с указанием полных сведений об этом лице; Выполнять иные действия, необходимые в связи с обеспечением деятельности Филиала.

Лицензия на ведение работ если такая необходима. Образец подписи руководителя предприятия. Передачу документов необходимо подтвердить описью или актом приемки. Документы должны быть нотариально заверенными или же подписанными лично уполномоченным должностным лицом. При необходимости можно запросить приложение печати.

Устав и другие учредительные документы предоставляются в полной версии. При появлении сомнений в подлинности запрашиваются старые редакции документов. Достоверность документа можно проверить на главном сайте налоговой инспекции. Но важно помнить, что информация на портале обновляется раз в неделю. Свидетельствующие о наличии полномочий лица, которое будет подписывать договор.

Лицензию на работу если вид деятельности требует её наличия. Образец подписи руководителя компании. Лучше всего просить предоставить нотариально заверенные копии документов или подписанные должностным лицом фирмы. Желательно приложение печати. Факт приёма вами бумаг может подтвердить опись или акт. Если появляются какие-либо сомнения относительно подлинности предъявленных бумаг, можно дополнительно запросить старые редакции.

Требуйте выписку, которая выдавалась не позже даты передачи её контрагентом или того дня, который будет обозначен в ваших единых правилах по проверке бумаг. Ни при каких обстоятельствах не соглашайтесь принимать выписку, сделанную месяцем ранее. Перепроверить сведения можно на официальном сайте налоговой службы. Особенности оформления документов иностранными участниками Основы ВЭД.

Внешнеэкономический внешнеторговый контракт Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.

Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ЮЛ. Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности. Перечень документов для заключения договора Какие документы запросить при заключении договора с иностранной компанией Данные рекомендации подтверждаются и положениями Налогового кодекса РФ, в котором указывается, что в случае если документы составлены на иностранном языке, то налоговый орган вправе потребовать их перевода на русский язык.

Нотариального заверения контрактов, платежных документов и их перевода на русский язык не требуется ст. Аналогичные положения содержатся и в законодательстве о валютном регулировании и валютном контроле. Так, по запросу агента валютного контроля представляются надлежащим образом заверенные переводы на русский язык документов, исполненных полностью или в какой-либо их части на иностранном языке.

Документы, исходящие от государственных органов иностранных государств, подтверждающие статус юридических лиц — нерезидентов, должны быть легализованы в установленном порядке ст.

Документы иностранных компаний Обязательные учредительные документы иностранных компаний сильно похожи на документы российской компании.

Какие документы запросить при заключении договора с иностранной компанией

Глобализация и международное разделение труда, а также продуктов его производства привели к тому, что сегодня ни один более или менее крупный проект не может быть осуществлен в одиночку. Иногда для освоения новых бизнес-вершин заключение договора с иностранным юридическим лицом отечественному предприятию выгоднее, чем попытка биться над достижением результата самостоятельно. Отсюда же вытекают и сложности при составлении и описании основных моментов договора. Максимально подробное описание всех моментов, цены, ее формирования, особенностей поставки и других значимых деталей — необходимое условие успешной и безопасной работы по внешнеэкономическим соглашениям. Наиболее часто встречается работа по внешнеторговым контрактам.

В целях пункта 1 настоящей статьи активной иностранной компанией признаётся иностранная организация, у которой доля доходов, указанных в пункте 4 статьи При этом финансовой отчётностью для целей настоящего Кодекса признаётся неконсолидированная финансовая отчётность организации. В целях пункта 1 настоящей статьи активной иностранной холдинговой компанией признаётся иностранная холдинговая компания, в отношении которой одновременно соблюдаются все следующие условия: 1 доходы прибыль у этой иностранной холдинговой компании отсутствуют либо доля доходов, указанных в пункте 4 статьи В целях пункта 1 настоящей статьи активной иностранной субхолдинговой компанией признаётся иностранная субхолдинговая компания, в отношении которой одновременно соблюдаются все следующие условия: 1 доходы прибыль у этой иностранной субхолдинговой компании отсутствуют либо доля доходов, указанных в пункте 4 статьи. Дорогие читатели!

Иностранные инвесторы, заинтересованные в присутствии на российском рынке, чаще всего выбирают следующие способы: участие в уставных капиталах хозяйственных обществ в определенном процентном соотношении, в том числе создание дочерних и зависимых организаций, вложение средств в основные фонды филиалов, а также создание таких структурных подразделений как представительство и отделение иностранной компании. Документ нужен в полной версии — первая и последняя страницы или выписка не подойдут. В связи с этим некоторые отечественные бизнесмены предпочитают работать с иностранными контрагентами. Причина этого явления достаточно проста: западный партнер за предоставленные услуги и приобретенные товары расплачивается валютой.

Учредительные документы иностранной компании для заключения договора

Особенности оформления документов иностранными участниками Основы ВЭД. Внешнеэкономический внешнеторговый контракт Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ЮЛ. Потенциально всеми имеющимися базами могут пользоваться представители разных стран. Для получения информации о той или иной компании вам надо лишь оплатить пошлину за предоставление сведений. Обычно через сайт делается запрос, а банковским переводом происходит оплата за услугу. После получения сведений необходимо сравнить их с информацией, которую предоставил иностранный контрагент. Главное, обратите внимание, одинаковы ли полное наименование компании, дата ее регистрации по учредительным документам и выписке из регистра контрагента и информация, полученная из официальных источников. Договор с иностранной компанией на оказание услуг.

Как правильно заключить договор с иностранной компанией в 2019 году

Если контрагентом по договору выступает организация, признаваемая в соответствии с Налоговым кодексом РФ либо Федеральным законом от Копии документов заверяются подписью руководителя и оттиском печати контрагента. Документы должны быть направлены с сопроводительным письмом по почте экспресс-почтой, заказным письмом c уведомлением или нарочно по адресу: , г. Москва, ул. Профсоюзная, д.

Активировать доступ.

Глобализация и международное разделение труда, а также продуктов его производства привели к тому, что сегодня ни один более или менее крупный проект не может быть осуществлен в одиночку. Иногда для освоения новых бизнес-вершин заключение договора с иностранным юридическим лицом отечественному предприятию выгоднее, чем попытка биться над достижением результата самостоятельно. Отсюда же вытекают и сложности при составлении и описании основных моментов договора.

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц, указанных в карточке с образцами подписей, на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете. В случае открытия счета юридическому лицу - нерезиденту РФ, для совершения операций его обособленным подразделением филиалом, представительством , а также иностранной некоммерческой неправительственной организации, осуществляющей свою деятельность на территории РФ через отделение, в Банк могут быть представлены Сведения об идентификационном номере налогоплательщика, коде причины постановки на учет в налоговом органе, дате постановки на учет в налоговом органе. Доверенность на прием и передачу документов на открытие счета, подписанную руководителем представителем и заверенную печатью Клиента при передаче документов на открытие счета доверенным лицом.

Заключили контракт с иностранной организацией на оказание услуг? Проверьте, какие налоги Вы должны уплатить, и какие документы затребовать от иностранной организации для включения их в расходы. Российская организация заключает контракт с иностранной организацией на оказание этой иностранной организацией услуг. Проверим, какие налоги должны быть уплачены. Еще один важный момент — это какие именно документы необходимо будет запросить у иностранной организации для подтверждения оказанных ими услуг.

.

Перечень документов для заключения договора Какие при заключении договора с иностранной компанией сильно похожи на документы российской компании.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 vsdoma.ru