+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно ставить инициалы в расшифровке подписи

Как правильно ставить инициалы в расшифровке подписи

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Пришел исполнительный лист минуя приставов. Протечка кровли: обращалась в Жил. Есть ли основания подавать в суд? Утечка конфиденциальной информации о пациентах из базы данных федеральных клиник: чья ответственность?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вставка печати и подписи в документ Word 2003

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

OFF: Как правильно писать расшифровку подписи И.И. Иванов или Иванов И.И.

Таким образом, если оформляется первичный бухгалтерский документ, расшифровку подписи, как и саму подпись, важно написать вручную , поскольку все бланки строгой отчетности, имеющие четкие правила оформления, которые вносятся в книги продаж или покупок, и подтверждают понесенные расходы, должны содержать именно личные подписи и их расшифровки включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники пункт 13 Приказа ПБУ Минфина России от В отношении наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления такое требование не установлено, поэтому должность подписавшего сотрудника можно проставлять штампиком.

При этом сами такие соглашения обязательно должны быть подписаны и подпись, и расшифровка подписи контрагентами собственноручно. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым постановлением Госстандарта России от Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа формы , код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении ; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных типовых форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями абзаца первого настоящего пункта.

Можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы, подтвержденные документами, в которых нет расшифровок подписей должностных лиц. По мнению представителей контролирующих ведомств, расходы по документам, оформленным с нарушением установленных правил, учесть при расчете налога на прибыль нельзя. Свою позицию представители налоговой службы мотивируют тем, что налоговая база по налогу на прибыль определяется на основании первичных учетных документов ст.

Поэтому, если в документах, подтверждающих расходы организации, отсутствуют расшифровки подписей, при расчете налога на прибыль такие расходы учитывать нельзя. Позиция налоговой службы находит поддержку в арбитражной практике см. В то же время есть примеры судебных решений, из которых следует, что отдельные недостатки в оформлении первичных документов не влекут за собой автоматического отказа в признании расходов см.

Можно ли принять к вычету НДС, если в счете-фактуре не расшифрованы подписи руководителя и главного бухгалтера организации-поставщика. При этом полностью достаточно указать только фамилии должностных лиц, а имена и отчества можно обозначить инициалами.

По мнению контролирующих ведомств, если в счете-фактуре, выставленном покупателю, отсутствуют расшифровки подписей, то он считается оформленным с нарушением установленных требований. Получив такой документ, покупатель не сможет зарегистрировать его в книге покупок п. Следовательно, применение налогового вычета по НДС в этом случае будет неправомерным. Позицию контролирующих ведомств разделяют и некоторые арбитражные суды см.

Они заключаются в следующем. О том, что подписи этих лиц должны сопровождаться их расшифровками, в этом пункте не сказано. Рассматривая споры, возникающие в связи с недостатками в оформлении счетов-фактур, многие суды исходят из того, что расшифровки подписей необходимы, чтобы установить факт подписания счетов-фактур надлежащими лицами.

Однако само по себе отсутствие таких расшифровок не может служить безусловным основанием для отказа в вычете НДС. Можно ли на бланках бухгалтерской отчетности проставлять факсимильную подпись руководителя организации.

Использовать факсимиле можно только в случаях, предусмотренных законодательством п. А закон о бухучете прямо не разрешает использовать факсимильную подпись. Зато там сказано, что бухгалтерскую отчетность руководитель должен подписать лично, на бумаге ч. Письмо Минфина России от Действующее законодательство позволяет вместо обычных подписей ставить на документах факсимиле, если это предусмотрено соглашением с контрагентом п.

То есть воспроизводить подпись с помощью средств механического копирования. Так, факсимиле могут проставлять инвалиды по зрению на документах, оформляемых банками и магазинами.

То есть совершив, к примеру, покупку в супермаркете с помощью банковской карты, инвалид может поставить на слипе не личную подпись, а факсимильный оттиск ст. А вот на первичных документах факсимильную подпись ставить нельзя.

Соответственно, если вам от контрагента поступил первичный документ с факсимильной подписью руководителя, главбуха или иного уполномоченного лица, то лучше не принимайте его к учету. В противном случае налоговые инспекторы могут снять расходы, которые подтверждены такими бумагами. Также не рекомендуется ставить факсимиле на доверенностях, бухгалтерской отчетности, декларациях и трудовых книжках письмо ФНС России от Так как в перечисленных случаях соглашение об использовании факсимильной подписи заключать просто не с кем.

Поэтому использование ее может быть расценено проверяющими как нарушение законодательства. Тем не менее визирование некоторых видов документов с помощью факсимиле не будет иметь неблагоприятных налоговых последствий ни для самой компании, ни для ее контрагентов.

В переводе с латинского факсимиле лат. На практике под факсимиле понимается устройство, содержащее клише, то есть зеркальное отображение точного воспроизведения собственноручной подписи конкретного лица.

Получается, что факсимильная подпись представляет собой аналог оригинальной личной подписи лица, сделанный механическим способом. С точки зрения налоговых рисков к факсимильным можно также приравнять подписи, которые выполняются с помощью компьютерной техники путем добавления в электронный вариант того или иного документа отсканированной личной подписи должностного лица.

Подписание документов с помощью факсимиле возможно лишь в гражданско-правовых отношениях и только если это предусмотрено соглашением сторон. Нормы гражданского законодательства допускают при совершении сделок применять факсимильное воспроизведение подписи. Для этого возможность и порядок использования такой подписи должны быть предусмотрены соглашением сторон, законом или иными правовыми актами п.

Правовой статус факсимильной подписи законодательно не установлен. Следовательно, единственным основанием для такого подписания документов может являться лишь письменное соглашение сторон сделки. В нем указывают:. Отметим, что соглашение об использовании факсимиле должно быть подписано собственноручными подписями должностных лиц.

Последствия использования факсимильной подписи без заключения сторонами сделки соглашения об этом. Предположим, договор купли-продажи либо другой договор гражданско-правового характера подписан факсимильной подписью, однако соглашения об использовании факсимиле стороны не заключали.

Суд может признать такой договор:. Под прямым последующим одобрением сделки, в частности, могут пониматься полная или частичная оплата товаров, работ или услуг, их приемка для использования, признание претензии контрагента, уплата неустойки, процентов по основному долгу либо других сумм, реализация иных прав и обязанностей по данной сделке п.

На основании такого соглашения стороны сделки вправе визировать с помощью факсимиле счета на оплату, заказ-наряды, заявки, акты, отчеты и другие аналогичные документы, составляемые в ходе исполнения сделки.

Таким же образом они могут подписывать дополнения и изменения к этому договору. Однако практика показывает, что даже при наличии указанного соглашения рискованно оформлять с помощью факсимиле счета-фактуры, товарные и товарно-транспортные накладные, акты об оказании услуг или выполнении работ, поскольку это может повлечь доначисление налога на прибыль и отказ в вычете НДС по сделке.

Соглашение об использовании факсимиле, заключенное между сторонами сделки, должно быть подписано собственноручными, а не факсимильными подписями. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Темы: Первичные документы Юрпрактикум. Можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы, подтвержденные документами, в которых нет расшифровок подписей должностных лиц По мнению представителей контролирующих ведомств, расходы по документам, оформленным с нарушением установленных правил, учесть при расчете налога на прибыль нельзя.

Можно ли на бланках бухгалтерской отчетности проставлять факсимильную подпись руководителя организации Нет, нельзя. Подписание документов с помощью факсимиле возможно лишь в гражданско-правовых отношениях и только если это предусмотрено соглашением сторон Нормы гражданского законодательства допускают при совершении сделок применять факсимильное воспроизведение подписи. В нем указывают: наименование должностей и ФИО работников, подписи которых могут быть выполнены с помощью факсимиле; образцы факсимильных оттисков этих подписей; перечень документов, которые могут быть заверены с помощью факсимиле; порядок действия сторон в случае увольнения указанных должностных лиц; срок действия соглашения в нем можно указать, что соглашение действует до тех пор, пока любая из сторон письменно не уведомит другую сторону о своем намерении расторгнуть это соглашение.

Негативные последствия Последствия использования факсимильной подписи без заключения сторонами сделки соглашения об этом Предположим, договор купли-продажи либо другой договор гражданско-правового характера подписан факсимильной подписью, однако соглашения об использовании факсимиле стороны не заключали. Скачайте формы по теме: Сведения для заполнения расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей Сообщение о поступлении суммы задолженности по обязательным платежам Положение о предоставлении форменной одежды Пример заполнения личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты инструктора.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Как писать инициалы

Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. Проверка слова:. Задаю вопрос в 9 раз Подскажите, пожалуйста, как оформить цитату в школьном упражнении.

Активировать демодоступ. Как проставляются инициалы в документах — до или после фамилии? Заданный коллегой вопрос заставил автора статьи поподробнее изучить эту тему и заглянуть в некоторые исторические материалы.

Хотите правильно писать инициалы? А ещё: ставить ли пробел между инициалами. Если коротко, вот правильный вариант: А. В большинстве случаев инициалы пишут перед фамилией, через пробел.

Оформление подписи в документах

Вход Регистрация. О жизни Как правильно писать расшифровку подписи И. Иванов или Иванов И. И вАААще Не спорь с начальством - денег не будет с Народная примета. Одно по новому стилю, другое по старому. Давно уже спорил с главбухом.

Поиск ответа

Предыдущий пост рассказывал о том, как правильно писать инициалы, с пробелами или нет. Теперь обсудим, где правильно поставить инициалы: перед фамилией или после? Наиболее полная сводка разных правил опубликована в блоке системного аналитика Алексея Малинина [1]. Советую посмотреть, там рассматриваются правила оформления, в т. А при этом при обращении к должностному лицу наоборот — инициалы перед фамилией.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые в том числе юридические последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

Таким образом, если оформляется первичный бухгалтерский документ, расшифровку подписи, как и саму подпись, важно написать вручную , поскольку все бланки строгой отчетности, имеющие четкие правила оформления, которые вносятся в книги продаж или покупок, и подтверждают понесенные расходы, должны содержать именно личные подписи и их расшифровки включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники пункт 13 Приказа ПБУ Минфина России от В отношении наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления такое требование не установлено, поэтому должность подписавшего сотрудника можно проставлять штампиком. При этом сами такие соглашения обязательно должны быть подписаны и подпись, и расшифровка подписи контрагентами собственноручно. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Инициалы в документах: нюансы проставления

В статье А. В то же время новая Типовая инструкция значительно богаче приложениями: в ней 26 приложений, из них 12 новых. В старой типовой инструкции он состоял из двух подразделов:.

.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: что нового?

.

Хотите правильно писать инициалы? Давайте разберёмся, писать их до фамилии или после. А ещё: ставить ли пробел между инициалами. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nonpsketix

    Где можно найти адвоката который реально может защитить,а не только брать деньги за непонятные действия ?

  2. Любава

    Здрасте, Вам, приехали. Про централизованное отопление вполне адекватный вопрос.

  3. Гавриил

    Тема очень острая и нужная , спасибо !

© 2018-2020 vsdoma.ru